Hur man sätter in en bild graf eller Microsoft Office Document i en Access-databas

June 26

Hur man sätter in en bild graf eller Microsoft Office Document i en Access-databas


Ibland kan en enkel databas som innehåller vanlig text eller statistik räcker inte för att berätta hela historien. Microsoft Access-databas programvara kan du lägga till Microsoft Office-dokument och grafik till databastabeller så att användarna kan öppna filen och få den bredare bilden. Om du vill infoga en bild graf eller Office-dokument i din Access-databas, lägga till en bilaga åkern till bordet och använd sedan programmets fäst verktyg för att infoga filen.

Instruktioner

Lägg bilagefält

• Öppna Microsoft Access-databas bord, och klicka sedan på "Blad" i menyn Visa.

• Välj "Klicka för att lägga" -knappen i tabellen kolumnrubriken och klicka sedan på "Attachment" alternativet. Tillgång visar en bifogad fil ikon i fältets rubrikraden.

• Klicka på "File" fliken, och välj sedan "Spara" för att lagra databasen med fältet för bilagor.

Bifoga dokumentet eller bildfilen

• Dubbelklicka på fäst fältet i tabellen för att öppna bilagor dialogfönster. Du måste visa databas dokument "Blad View" -läge för att se fältet för bilagor.

• Klicka på knappen "Lägg till" knappen för att öppna Välj Arkiv dialogfönstret. Välj "Titta i" för att hitta Office-dokument eller bildfil som innehåller grafen som du vill bifoga till databasposten.

• Markera och välj filen och klicka sedan på "Öppna" -knappen. Upprepa denna procedur för varje handling eller bildfil som du vill lägga till.


Relaterade artiklar