Hur du skyddar Sekretess

May 20



En persons personliga information är just det - personlig. Vare sig att genomföra en forskningsstudie, som handlar om patientinformation eller använder Internet, är sekretess ett måste. Skydda sekretess innebär mer än att hålla munnen stängd. Ändra ditt sätt att agera, hur du använder och vad du säger kommer att skydda en persons sekretess.

Instruktioner

• Inrätta ett lösenordssystem på alla datorer som innehåller konfidentiell information. Använd starka lösenord som innehåller en blandning av siffror, symboler och bokstäver. Se till att din starka lösenord är minst 14 tecken långt och växlar mellan kapital och gemener. Lämna inte ut ditt lösenord till någon. Skriv ditt lösenord i ett privat område att ingen kan komma åt.

• Använd antivirusprogram och antispionprogram på datorer. Se till datorer är skyddade från virus eller trackers som kan implantera sig i din hårddisk och ta bort dina personuppgifter eller konfidentiell information om personer som du skyddar.

• Diskutera personliga frågor i ett privat rum. Prata inte om en annan person konfidentiella situation eller din egen konfidentiella situation där andra är runt för att höra det. Stäng själv och personen du talar i ett rum eller skanna det område du står för att säkerställa att ingen är tillräckligt nära för att höra konversationen.

• Lämna inte ut konfidentiell information för andra att se. Låsa datorn och lägga undan dokument som innehåller konfidentiell information innan du går bort från skrivbordet. Inte e-post personlig information över ett oskyddat nätverk. Använd ett säkert system filöverföring för överföring av personuppgifter i förhållande till oprioriterade e-post.

• Förstå sekretess och integritet avtal före undertecknandet dem. Läs upplysningar som kommer med nya konton, e-postservrar och även borgenärer före undertecknandet av dokumentet. Se till att konfidentiell information kommer inte att delas eller säljas till andra företag.

• Diskutera inte en annan individs konfidentiell information utan samtycke dem först. Till exempel bör en läkarmottagning inte konsultera en utanför läkare om en patients konfidentiell hälsotillstånd utan att förhandstillstånd från patienten själv.


Relaterade artiklar