Hur man gör Word-dokument påfyllningsbara men inte redigerbar

March 16

Hur man gör Word-dokument påfyllningsbara men inte redigerbar


Word-dokument kan skyddas så att de inte ändras. Det kan dock finnas tillfällen när användare behöver specifik information redigeras eller införda av andra. Göra Word-dokument kan fyllas men inte redigeras ger skydd mot oönskade ändringar i texten.

Instruktioner

Lägg ifyllbara fält till dokumentet

• Klicka på "Utvecklare" -fliken i Word 2007. "Utvecklare" i verktygsfältet i tidigare versioner av Word ligger genom att högerklicka på något verktygsfält för att öppna genvägs verktygsfältet fönstret. Om "Utvecklare" i verktygsfältet inte visas, klicka på Office-knappen och klicka på "Word-alternativ." Alternativet att visa "Utvecklare" i verktygsfältet kommer att ligga under "Populära" alternativ.

• Placera markören på den plats du vill ifyllbara text.

• Välj typ från "Controls" område formulärfält på "Utvecklare" -fliken.

• Upprepa steg 3 för vart och ett av de ifyllbara fält du vill ställa upp i dokumentet.

Skydda dokumentet

• Klicka på "Skydda dokument" -knappen på "Utvecklare" -fliken.

• Välj "Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet" kryssrutan.

• Klicka på rullgardinsmenyn och välj "fylla i blanketter" posten.

• Klicka på "Ja, starta tvingande skydd" -knappen.

• Skriv in ett lösenord i "Enter New Password" och skriv in det i "Önskat lösenord för att bekräfta" fältet.

• Klicka på "OK" för att slutföra skyddet.

• Klicka på "Spara" för att spara dokumentet med skydd. När dokumentet skickas till den person som fyller i datainmatning, de kan helt enkelt fliken genom fälten för att mata in data.


Relaterade artiklar