Hur man beräknar en delsumma i en Access 2007 Form

January 20

Hur man beräknar en delsumma i en Access 2007 Form


En kritisk grundläggande funktion i Microsoft Access är hur man beräknar en delsumma i ett formulär. Processen kräver att användaren att lägga till textrutor till en ny eller befintlig formuläret och för att ställa in respektive namn och Control fält. Förmågan att ge en delsumma är en viktig del av processen i form skapande i Microsoft Access 2007 och är en som nästan alla inom ämnesområdet kan utnyttja.

Instruktioner

• Öppna formuläret filen i Access 2007. Klicka på "File" och "Öppna" och välj sedan "Form."

• Identifiera kolumnerna på bordet du vill beräkna.

• Skapa en rapport sidfot avsnitt genom att klicka på "Visa" och "Rapport Header" och sedan välja "sidfot."

• Klicka på sidfot och skriv in "0" i "höjd" rutan.

• Lägg en textruta i sidfoten och dubbelklicka på den för att ändra dess egenskaper. Ändra "Namn:" till "Total" och ändra "Control:" ". = Sum ([kolumn])" till Ersätt "kolumnen" med namnet på den kolumn som ska summeras.

• Ställ sidfoten "Synlighet Property" till noll.

• Lägg till ytterligare en textruta till formuläret nedan under rapport. Ställ in textrutan egendom "Namn:" till "Försäljning Total", den "Control:" fältet "= [name_of_the_report] [Dålig] [Totalt], och." Format "till" valuta ". Ersätt" name_of_the_report "med rapportens namn. delsumman beräknas nu i den här rutan.


Relaterade artiklar