Hur man skriver ett brev till en ambassadör

August 28

Hur man skriver ett brev till en ambassadör


I den diplomatiska kåren är det viktigt att alla inbjudningar, önskemål och ställa frågor skriftligen. Därför, om du har några affärer med en ambassad, måste du skriva ett brev. Liksom gott uppförande, är rätt skrivkunskaper förväntas i diplomatiska kretsar och människor bedöms efter hur väl de följer protokoll. Skriva ett brev till en ambassadör är inte svårt. Det krävs bara att du ska följa vissa grundläggande regler.

Instruktioner

• Använd blockformat. Detta är den accepterade stilen vari all text börjar i nivå med den vänstra sidan av sidan. I stället för indrag, lämna ett mellanrum mellan varje punkt.

• Använd brevpapper och lämna ett utrymme mellan adress och datum. Om du inte har brev skriver din adress i det övre vänstra hörnet, och sedan lägga till en plats och ange datum.

• Lämna ett utrymme efter dag och träda insidan adress, som börjar med "Hans / hennes excellens (förnamn och efternamn), ambassadör (land). Insidan adressen är vad som skiljer affärsbrev från vänliga brev och adressen är det samma som den som går på kuvertet.

• Lämna ett utrymme efter insidan adress, och sedan skriva hälsning. Det korrekta formatet är "Kära ambassadör:".

• Lämna ett utrymme igen, och börjar kroppen av brevet. Förklara varför du skriver till ambassadören. Få rakt på sak genom att säga, "Jag skriver för att begära ..."

• Håll dina meningar och stycken kort. Använd inte ett stort ord när en liten kommer att göra. Upprätthålla en professionell ton vid alla tillfällen när du skriver ett brev till ambassadör.

• Komponera en kort stycke, och se till att återigen lämna ett mellanrum mellan punkterna, och lämna alla styrkande uppgifter. Om till exempel, skriver du be ambassadören att tala vid en ceremoni, ge tid, datum och plats detaljer.

• Starta ett sista stycket med att tacka ambassadör för sin tid och för att överväga din begäran. Lämna ett utrymme mellan det sista avsnittet och stängning.

• Avsluta ditt brev med "Med vänlig hälsning". Lämna tre eller fyra platser för din signatur och skriv sedan ditt namn.

• Kontrollera formatet på ditt brev i "förhandsgranskning" och se till att den är korrekt placerad. Om brevet viktas mot toppen på sidan eftersom det är kort, lämnar extra mellanslag upptill och centrera den på sidan.

• Kontrollera stavning och skrivfel. Läs brevet högt och lyssna på tonen. Redigera därefter.


Relaterade artiklar