Hur man skriver en bilaga till en rapport

August 11



Skriva en rapport innebär bygger på olika datakällor för att stödja dina argument. Även om dessa uppgifter är viktiga i sin egen rätt, är det inte alltid möjligt att ta med det i själva rapporten utan att skada dess läsbarhet. När detta händer, är det bästa man kan göra inkludera data i form av en bilaga. I en bilaga kan innehålla råa statistiska uppgifter, oredigerade intervjusvar, kartor, diagram, tabeller eller någon annan typ av forskningsmaterial.

Instruktioner

• Tänk på material som du vill inkludera i din appendix när du skriver din rapport. Om data är absolut nödvändigt att förstå rapporten bör det ingå i huvudkroppen. Men om uppgifterna kan med fördel sammanfattas i rapporten, är det bättre att innehålla sammanfattningarna i huvuddelen av texten och rådata i en bilaga.

• Studera din skola, företag eller institution policy beträffande bilagor. Det finns inga universella regler om hur man skriver eller formatera ett tillägg, men varje institution kommer att ha vissa riktlinjer. Till exempel, är du sannolikt att finna att bilagor inte räknas in dokumentets ord gräns.

• Fyll i huvuddelen av rapporten. Inkludera referenser i relevanta delar av texten så att dina läsare vet vart man ska gå för att hitta de ytterligare uppgifter.

• Börja din appendix på en ny sida. Style guider varierar, men i den vanligt förekommande Modern Language Association (MLA) stil, kommer tillägget innan bibliografin.

• Skriv din appendix. Bilagan är bara en förvaringsplats för uppgifter, så det behöver inte mycket förklaring eller beskrivning. Om den information du presenterar i bilagan behöver mycket förklaring, är huvuddelen av rapporten förmodligen en bättre plats för det. Du kan välja att lägga ut numeriska data i tabellform. Alternativt, om du har textdata såsom intervju avskrifter, kan du skilja dem åt med underrubriker.

• Märk din appendix. Om du har bara en bilaga, bör det helt enkelt med titeln "Bilaga". Om du har mer än en, men måste du skilja dem åt. MLA style använder titlarna "Bilaga A", "Bilaga B" och så vidare, men du kan välja att numrera dem i stället.


Relaterade artiklar